個人情報に関する基本方針

社会福祉法人 日新会（以下、「法人」という）は、「利用者等の個人情報を適切に取り扱うことは、介護サービスに携わる者の重大な責務」と考えます。

法人が保有する利用者等の個人情報に関し適正かつ適切な取り扱いに努力するとともに、社会から広く信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報に関連する法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の保護を図ることをここに宣言します。

記

  1. 取得、利用、開示、委託
    1. 個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、本人の同意を得ることとします。
    2. 個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で必要な情報のみを取得します。又利用の際はその目的を通知又は公表し、その範囲で利用します。
    3. 業務の委託に当たり、個人情報保護法と厚生労働省ガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う医療・介護関係事業者を選定します。又、個人情報に係る契約を締結した上で情報を開示し、適切な監督をします。

  2. 安全性の確保
    1. 個人情報保護の取り組みを全役職員に周知徹底させるために、それに関する規則類を整備し、必要な教育を継続的に行います。
    2. 個人情報の、漏えい・滅失・毀損・不正アクセス等の予防及び是正のため、法人内において規則類を整備し、安全対策に努めます。

  3. 開示・訂正・更新・利用停止・削除・第三者提供の停止等への対応
    1. 利用者等から自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除・第三者提供の停止等の申込みがあった場合、速やかに対応します。又、個人情報相談窓口（電話：055-226-6580 各サービス事業所 相談員）を設け、相談に応じます。

  4. 苦情の対応
    1. 個人情報取り扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。

  5. 個人情報に関する基本方針の公表
    1. この個人情報に関する基本方針は、当法人のホームページに掲載するとともに、要望に応じて紙面にて公表します。


個人情報の利用目的

社会福祉法人 日新会では、個人情報に関連する法令及び厚生労働省のガイドライン、「個人情報に関する基本方針」の下、ここに利用者の個人情報の「利用目的」を公表します。

【利用者への介護サービスの提供に必要な利用目的】

  1. 施設内部での利用目的
    1. 利用者に提供する介護サービス
    2. 介護保険事務
    3. 介護サービスの利用に係る施設管理運営業務のうち次のもの
      • 入退所等の管理
      • 会計、経理
      • 介護事故、緊急時等の報告
      • 当該利用者の介護・医療サービスの向上
      　　
  2. 他の介護事業者等への情報提供を伴う利用目的
    1. 利用者に提供する介護サービスのうち次のもの
      • 利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携（サービス担当者会議等）、照会への回答
      • 利用者の診療等に当たり、外部の医師の意見・助言を求める場合
      • 家族等への心身の状況説明
      • 業務委託
    2. 介護保険事務のうち次のもの
      • 保険事務の委託
      • 審査支払機関へのレセプトの提出
      • 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
    3. 損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等 　

【上記以外の利用目的】

  1. 施設内部での利用目的
    1. 施設の管理運営業務のうち次のもの
      • 介護サービス等の業務の維持・改善の基礎資料
      • 施設において行われる学生等の実習
      • 施設において行われる事例研究等
      　　
  2. 他の事業者等への情報提供を伴う利用目的
    1. 施設の管理運営業務のうち外部監査機関、評価機関等への情報提供